Migration de Microsoft Stream (classic) vers Stream (sur SharePoint)

Microsoft Stream Classic est une solution de streaming vidéo conçue pour les entreprises. Ce service Microsoft 365 sera peu à peu remplacé par une nouvelle solution Stream sur SharePoint et sera mis hors service dès le 15 avril 2024.

Pourquoi migrer vers Stream (sur SharePoint) ?

Les fonctionnalités de Stream (Classic) seront peu à peu modifiées, voire supprimées, jusqu’à la date de mise hors service. Par exemple, les événements en direct Stream seront remplacés par des événements Teams dès septembre 2023. Il est donc fortement recommandé de migrer vos vidéos vers SharePoint et OneDrive avant que Stream (Classic) ne soit mis hors service.

Agenda prévisionnel du remplacement de Stream :

Les différentes deadlines ont été fournies par Microsoft en prévision de la mise hors-service de Stream (classic) :
- Octobre 2022 : Disponibilité générale de Stream (sur SharePoint)
- 15 Mai 2023 : Par défaut, aucune nouvelle vidéo ne pourra être ajoutée à Stream (classic) – comportement modifiable par un administrateur
- 30 Juillet 2023 : L’outil de migration Stream (classic) est disponible en GA (general availability)
- 15 Septembre 2023 : Aucune nouvelle vidéo ne pourra être ajoutée à Stream (classic) – comportement non modifiable
- 15 Octobre 2023 : Stream (classic) ne sera plus disponible pour l’ensemble des utilisateurs – comportement modifiable par un administrateur – Repoussable jusqu’au 15 Avril 2024
- 15 Avril 2024 : Arrêt définitif et désactivation de Stream (classic)
  - Stream (classic) ne sera plus accessible pour les administrateurs ni les utilisateurs
  - L’ensemble du contenu non migré sera définitivement supprimé
- 15 Février 2024 : Fin de la redirection des liens Stream (classic) pour les vidéos migrées dans OneDrive & SharePoint

Processus de migration

L’outillage proposé par Microsoft, avec ses fonctionnalités et ses limites

1. SharePoint

SharePoint est un composant de la suite Office 365 au même titre que Microsoft Teams. Il est utilisé comme plateforme de gestion de contenu (CMS) pour gérer et organiser du contenu (fichiers, images, vidéos, listes dynamiques, etc..). Les utilisateurs peuvent ajouter des documents ou des données à partir de n’importe quel poste ou smartphone.

L’objectif du logiciel SharePoint est d’améliorer la communication et la collaboration entre les employés d’une organisation. Il permet également d’organiser et partager du contenu et de créer des sites collaboratifs.

2. OneDrive

Microsoft OneDrive est le service de stockage Cloud de Microsoft intégré à Microsoft 365. Il permet de sauvegarder des fichiers (documents, vidéos, photos) dans le Cloud, de les ouvrir, les modifier, et de les partager à partir de n’importe quel appareil. Microsoft OneDrive fait office de disque dur, il est possible d’y ajouter tout type de documents afin d’y accéder où que vous soyez.

Au-delà du stockage, Microsoft OneDrive est également un excellent outil de partage et de collaboration. En effet, il permet de partager des fichiers via un lien de partage ou un mail envoyé à une ou plusieurs personnes de votre choix. Il est également possible de décider du degré d’autorisation que vous voulez donner au destinataire : afficher, éditer, ou laisser des commentaires sur le document.

Les différentes stratégies de migration :

Microsoft propose plusieurs approches différentes pour effectuer la migration de Stream (classic) vers Stream (sur SharePoint) :
Stream (Classic) to Stream (on SharePoint) migration process & throughput speed – Microsoft Stream | Microsoft Learn

L’option de migration sera choisie après analyse des paramètres suivants :

Taille de l’entreprise
Volume de vidéos à migrer
Utilisation actuelle de Stream (classic)

Les différentes options de migration sont détaillées ci-dessous :

Migration directe

Cette méthode sera la plus rapide et la plus simple si vous avez peu d’utilisateurs de Stream (classic), si Stream (classic) n’était pas déployé ou peu utilisé ou que vous avez un besoin urgent de migrer vers Stream (sur SharePoint).

Voici les étapes à suivre pour faire la migration directe :

Vérifier que les utilisateurs sont familiers avec Stream (sur SharePoint)
Informer et encourager les utilisateurs à utiliser Stream (sur SharePoint)
Ajouter un message customisé en haut de l’interface de Stream (classic) pour informer les utilisateurs que le contenu sera migré

4. Bloquer les chargements de vidéos sur Stream (classic)

5. Faire le changement de configuration sur l’application Stream pour que les utilisateurs soient redirigés vers Stream (sur SharePoint)

6. Migrer tout le contenu de Stream (classic) vers SharePoint et OneDrive

7. Supprimer la licence Stream (classic) des utilisateurs migrés

Migration par phases

Avec cette approche, vous garderez l’ancien contenu Stream (classic) dans Stream (classic) et le nouveau contenu sera ajouté dans Stream (sur SharePoint). Par phases, vous pourrez migrer, au fur et à mesure et de manière sélective, les groupes/canaux/utilisateurs.

Vérifier que les utilisateurs sont familiers avec Stream (sur SharePoint)
Informer et encourager les utilisateurs à utiliser Stream (sur SharePoint)
Mettre en place un process et un agenda de migration pour les groupes/canaux/utilisateurs à migrer
Ajouter un message customisé en haut de l’interface de Stream (classic) pour informer les utilisateurs que le contenu sera migré

5. Bloquer les chargements de vidéos sur Stream (classic)

6. Faire le changement de configuration sur l’application Stream pour que les utilisateurs soient redirigés vers Stream (sur SharePoint)

7. Migrer de manière sélective les groupes/canaux/utilisateurs

8. Supprimer la licence Stream (classic) des utilisateurs migrés

Migration en mode projet

Avec cette approche, la migration se fera sur un temps plus long et sera à privilégier si vous avez un nombre très important d’utilisateurs à migrer. Cette méthode sera basée sur la mise en place d’un pilote lors de la migration.

Vérifier que les utilisateurs sont familiers avec Stream (sur SharePoint)
Informer et encourager les utilisateurs à utiliser Stream (sur SharePoint)
Faire un inventaire des vidéos à migrer avec l’outil proposé par Microsoft :

Aperçu du rapport généré :

4. Ajouter un message customisé en haut de l’interface de Stream (classic) pour informer les utilisateurs que le contenu sera migré

5. Mettre en place un process et un agenda de migration et mettre en place un pilote pour tester l’outil de migration sur un nombre limité de vidéos et d’utilisateurs

6. Bloquer les chargements de vidéos sur Stream (classic)

7. Faire le changement de configuration sur l’application Stream pour que les utilisateurs soient redirigés vers Stream (sur SharePoint)